ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK (ÁSZF)

A jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) az EDGE 2000 Kft. (székhely: 1024 Budapest, Keleti Károly u. 9., cégjegyzékszám: 01-09-676510, adószám: 11876054-2-41; a továbbiakban: Szervező) által szervezett rendezvényeken való részvétel feltételeit szabályozzák. Az ÁSZF minden olyan természetes személyre vonatkozik, aki az encounter.hu weboldalon keresztül rendezvényre regisztrál (a továbbiakban: Résztvevő).

  1. A szolgáltatás tárgya

A Szervező az encounter.hu weboldalon keresztül különböző rendezvények, találkozók és események szervezését, valamint az ezekhez kapcsolódó regisztrációs lehetőséget biztosít. Az egyes rendezvények részletes leírását, időpontját, helyszínét, programját és részvételi díját az adott rendezvény aloldala tartalmazza.

  1. A részvétel feltételei

A rendezvényeken való részvétel feltétele a regisztrációs lap hiánytalan és valós adatokkal történő kitöltése, valamint a részvételi díj megfizetése. A regisztráció a részvételi díj beérkezésével válik véglegessé. A Szervező nem vállal felelősséget a hibás vagy valótlan adatszolgáltatásból eredő következményekért.

  1. Részvételi díj és fizetés

A részvételi díj összege az adott rendezvény oldalán kerül feltüntetésre, az árak az általános forgalmi adót tartalmazzák. A részvételi díj a programokon való részvétel költségét foglalja magában, ugyanakkor nem tartalmazza a szállás és az étkezések díját, kivéve, ha az adott rendezvény leírása ettől eltérően rendelkezik.

A részvételi díj kiegyenlítése a weboldalon keresztül bankkártyával vagy előre utalással lehetséges. Helyszíni, készpénzes fizetés esetén a Szervező 5.000 Ft kezelési költséget számít fel. A befizetésekről a Szervező elektronikus számlát állít ki.

  1. Lemondás és visszatérítés

A Résztvevő a rendezvényen való részvételt írásban, emailben mondhatja le. Lemondás esetén a befizetett részvételi díj 50%-át a Szervező kezelési költségként számítja fel. Augusztus 1. után történő lemondás esetén a részvételi díj visszatérítésére nincs lehetőség.

Amennyiben a Résztvevő vis maior okból – így különösen betegség vagy súlyos személyes körülmény miatt – kényszerül visszalépni, köteles haladéktalanul felvenni a kapcsolatot a Szervezőkkel. Ilyen esetekben a Szervező egyedi mérlegelés alapján lehetőséget biztosíthat arra, hogy a Résztvevő helyét más személy vegye át.

  1. A rendezvény elmaradása

Ha a rendezvény a Szervezőnek fel nem róható okból – különösen vis maior esemény, járványhelyzet vagy hatósági intézkedés miatt – elmarad, a befizetett részvételi díjat a Szervező 5% kezelési költség levonása után visszatéríti.

  1. A részvételi díj átruházása

A részvételi díj bizonyos esetekben átruházható. Az átruházási szándékot a Résztvevő köteles előzetesen jelezni a Szervezők felé, az új Résztvevő személyéről a Résztvevő gondoskodik. Az átruházás részletes feltételeit a Szervezők határozzák meg, amelyek az esemény jellegétől és a beérkező visszajelzések alapján alakulhatnak. Az átruházás kizárólag a Szervezők jóváhagyásával válik érvényessé.

  1. Kedvezményes részvételi díj

Kedvezményes részvételi díj igénybevételére az jogosult, aki a kedvezmény kiírásában megjelölt státusszal rendelkezik, így különösen tanárként, szociális munkásként dolgozik, diák vagy nyugdíjas. A jogosultságot a jelentkezési lap kitöltése során dokumentum feltöltésével kell igazolni. A Szervező fenntartja a jogot a jogosultság ellenőrzésére.

  1. Kizárás és részvétel megtagadása

A Szervezők fenntartják a jogot, hogy a rendezvényen való részvétel lehetőségét a jelentkezőtől vagy a Résztvevőtől megtagadják, illetve a rendezvényről kizárják különösen akkor, ha megítélésük szerint a jelentkező vagy Résztvevő a regisztráció során valótlan, hiányos vagy félrevezető adatokat szolgáltatott; a rendezvény jellegével, céljával vagy szellemiségével össze nem egyeztethető magatartást tanúsít, vagy erre megalapozottan lehet következtetni; korábbi rendezvényeken tanúsított magatartása alapján a rendezvény zavartalan lebonyolítását, illetve más résztvevők testi, lelki vagy érzelmi biztonságát veszélyeztetheti; a szervezők, facilitátorok vagy más résztvevők munkáját, biztonságát vagy együttműködését akadályozza vagy akadályozhatja; a rendezvény során a szervezők kéréseit vagy iránymutatásait ismételten figyelmen kívül hagyja; vagy olyan körülmény áll fenn, amely a rendezvény nyugodt, biztonságos vagy értékteremtő megvalósulását veszélyeztetheti.

A kizárásról vagy a részvétel megtagadásáról a Szervezők egyedi mérlegelés alapján döntenek. A kizárás vagy a részvétel megtagadása esetén a részvételi díj visszatérítésének kérdését a Szervezők az eset körülményeinek figyelembevételével, egyedileg mérlegelik.

  1. Felelősség és magatartási szabályok

A rendezvényeken való részvétel önkéntes, a Résztvevő saját felelősségére vesz részt az eseményeken. A Szervező nem vállal felelősséget a Résztvevők személyes tárgyainak elvesztéséért vagy megrongálódásáért, illetve a Résztvevő egészségi állapotából eredő problémákért. A Résztvevő köteles a rendezvény során a szervezők iránymutatásait betartani és a többi résztvevővel együttműködni.

  1. Adatkezelés

A regisztráció során megadott személyes adatok kezelése a Szervező hatályos Adatkezelési tájékoztatója szerint történik, amely a weboldalon elérhető.

  1. Záró rendelkezések

A jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog, különösen a Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadók. A Szervező fenntartja a jogot az ÁSZF módosítására, a módosítások a weboldalon történő közzététellel lépnek hatályba.