ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Az EDGE 2000 Kft. (székhely: 1024 Budapest, Keleti Károly u. 9., cégjegyzékszám: 01-09-676510, adószám: 11876054-2-41; a továbbiakban: Adatkezelő) kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok védelmére, és az adatkezelés során maradéktalanul betartja a vonatkozó jogszabályokat, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletét (GDPR).
Jelen Adatkezelési tájékoztató célja, hogy átlátható és közérthető módon bemutassa az encounter.hu weboldalon keresztül megvalósuló adatkezeléseket.
- Az adatkezelés hatálya
A tájékoztató kiterjed az encounter.hu weboldalon keresztül történő regisztráció, jelentkezés, kapcsolattartás, részvétel, számlázás, valamint a weboldal használata során megvalósuló adatkezelésekre.
- A kezelt személyes adatok köre
Az Adatkezelő a rendezvények szervezéséhez és lebonyolításához szükséges mértékben kezeli a Résztvevők személyes adatait. Ide tartozik különösen a név, email cím, telefonszám, számlázási adatok, valamint a regisztráció és jelentkezés során megadott egyéb információk.
Kedvezményes részvételi díj igénybevétele esetén az Adatkezelő a jogosultság igazolásához szükséges dokumentumokat kezeli, kizárólag az ellenőrzés céljából.
A weboldal használata során technikai adatok is rögzítésre kerülhetnek, így különösen IP-cím, böngésző típusa, eszköz adatai, látogatási időpontok és a meglátogatott aloldalak.
- Az adatkezelés célja
A személyes adatok kezelésének célja a rendezvényekre történő regisztráció és jelentkezés biztosítása, a részvétel lebonyolítása, a kapcsolattartás, a számlázási kötelezettségek teljesítése, valamint a Résztvevők tájékoztatása az adott rendezvénnyel összefüggő információkról.
Az Adatkezelő a személyes adatokat továbbá statisztikai és elemzési célokra is felhasználhatja a weboldal működésének és felhasználói élményének javítása érdekében.
Marketing célú adatkezelés kizárólag az érintett előzetes, önkéntes hozzájárulása alapján történik.
- Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja elsősorban a Résztvevő és az Adatkezelő között létrejövő szerződés teljesítése. Számlázással összefüggő adatok esetében az adatkezelés jogalapja jogi kötelezettség teljesítése.
A weboldal működéséhez kapcsolódó statisztikai és elemzési adatkezelések jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke.
Marketing és remarketing célú adatkezelés kizárólag az érintett kifejezett hozzájárulása alapján történik, amely bármikor visszavonható.
- Marketing, hirdetések és remarketing
Amennyiben az érintett ehhez hozzájárul, az Adatkezelő jogosult a megadott elérhetőségeken keresztül információkat küldeni a rendezvényekről, kapcsolódó tartalmakról, illetve jövőbeni eseményekről.
Az Adatkezelő online hirdetési rendszereket (pl. közösségi média és keresőmotor alapú hirdetések) használhat annak érdekében, hogy a weboldal látogatóinak érdeklődési köréhez igazodó tartalmakat és hirdetéseket jelenítsen meg.
E célból az Adatkezelő ún. remarketing és konverciókövető technológiákat alkalmazhat, amelyek a weboldalon végzett látogatásokhoz kapcsolódó információkat rögzítik. Ezek az adatkezelések kizárólag az érintett hozzájárulása esetén valósulnak meg.
- Cookie-k (sütik) használata
A weboldal cookie-kat használ a megfelelő működés, a felhasználói élmény javítása, valamint statisztikai és marketing célok érdekében.
A cookie-k lehetnek technikailag szükségesek, statisztikai célúak vagy marketing célúak. A statisztikai és marketing cookie-k alkalmazása kizárólag az érintett előzetes hozzájárulása alapján történik, amely a cookie beállításokon keresztül bármikor módosítható vagy visszavonható.
- Az adatok megőrzésének ideje
Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag a szükséges ideig kezeli. A rendezvényekhez kapcsolódó adatokat a rendezvény lezárását követően a jogszabályi kötelezettségek figyelembevételével őrzi meg. Számlázási adatok esetében az adatmegőrzés időtartama a számviteli jogszabályok szerint alakul.
A kedvezményes jogosultság igazolására szolgáló dokumentumokat az ellenőrzést követően az Adatkezelő haladéktalanul törli.
Marketing célú adatkezelés esetén az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeli az Adatkezelő.
- Adattovábbítás és adatfeldolgozók
Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag a rendezvények lebonyolításához és a weboldal működtetéséhez szükséges mértékben adja át adatfeldolgozóknak, így különösen számlázási, fizetési, tárhely- és kommunikációs szolgáltatók részére.
Az Adatkezelő gondoskodik arról, hogy az adatfeldolgozók megfelelő adatvédelmi garanciákat nyújtsanak.
- Az érintettek jogai
Az érintett jogosult tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről, kérheti azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, tiltakozhat az adatkezelés ellen, valamint jogosult az adathordozhatósághoz való jog gyakorlására.
A hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében a hozzájárulás bármikor visszavonható.
- Jogorvoslati lehetőségek
Az érintett panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, illetve jogosult bírósághoz fordulni, amennyiben megítélése szerint az adatkezelés jogsértő.
- Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatok biztonságát megőrizze és megakadályozza azok jogosulatlan hozzáférését vagy elvesztését.
- A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen Adatkezelési tájékoztató módosítására. A módosítások a weboldalon történő közzététellel lépnek hatályba.